Hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động trong 3 ngày nếu hồ sơ đầy đủ

Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh, cá nhân (Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính) vừa thông tin về nhiều vấn đề liên quan hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động.

Khuyến khích sử dụng tờ khai quyết toán thuế gợi ý

Ngày 24.1, Tổng cục Thuế ban hành Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động. Việc giải quyết hoàn thuế TNCN theo quy trình mới được triển khai từ kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2024.

Để hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT được xử lý tự động, chính xác, Tổng cục Thuế khuyến khích người nộp thuế (NNT) sử dụng chức năng “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý” và thực hiện liên kết, đăng ký số tài khoản ngân hàng (đích danh và đã được xác thực) trên các ứng dụng thuế điện tử như ứng dụng eTax Mobile; ứng dụng thuế điện tử dành cho cá nhân (iCanhan) để nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN.

Sau khi NNT nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN, hệ thống tự động tiếp nhận và phân loại hồ sơ trên cơ sở thực hiện đối chiếu các điều kiện theo quy trình.

NNT cần đặc biệt lưu ý, trường hợp hồ sơ được hệ thống phân loại đủ điều kiện xử lý tự động, hệ thống tự động tạo quyết định hoàn thuế, hoặc quyết định hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước (NSNN) và lệnh hoàn trả khoản thu NSNN (hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN) để chuyển thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử.

Sau khi thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử, hệ thống tự động chuyển lệnh hoàn sang kho bạc nhà nước để chuyển tiền hoàn về tài khoản của NNT.

Trường hợp hồ sơ có dữ liệu chưa đáp ứng các điều kiện xử lý tự động, dựa trên kết quả phân loại của hệ thống và các công cụ hỗ trợ, bộ phận xử lý hồ sơ sẽ thực hiện các bước xử lý trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể, hệ thống hỗ trợ bộ phận giải quyết thực hiện ban hành quyết định hoàn thuế và chuyển lệnh hoàn sang kho bạc nhà nước (trong trường hợp NNT đã giải trình bổ sung thông tin đầy đủ); hoặc ban hành thông báo về việc không được hoàn thuế hoặc thông báo đề nghị giải trình, bổ sung thông tin và gửi cho NNT.

Lưu ý đặc biệt của ngành thuế

Lưu ý, tại bước giải quyết hoàn thuế TNCN tự động, hệ thống sẽ kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện để được xử lý tự động. Hồ sơ sẽ được duyệt nếu tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng số thuế TNCN cá nhân đã nộp vào NSNN tại kỳ quyết toán thuế có đề nghị hoàn thuế.

Ngoài ra, các chỉ tiêu như tổng thu nhập chịu thuế, tổng số thuế đề nghị hoàn phải khớp với dữ liệu quản lý thuế tại thời điểm xét duyệt. Cạnh đó, thông tin tài khoản nhận tiền hoàn thuế của NNT cũng cần được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu lớn (big data) của ngành thuế.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện, hệ thống sẽ tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập quyết định hoàn thuế hoặc quyết định hoàn kiêm bù trừ thu NSNN. Sau đó, hệ thống sẽ lập lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ để chuyển thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử.

“Toàn bộ quá trình này được thực hiện tự động trong 3 ngày làm việc kể từ khi hệ thống gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế”, đại diện Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh, cá nhân nhấn mạnh.

Theo Tổng cục Thuế, trong hoàn thuế TNCN tự động, một tình huống NNT là cá nhân lưu ý có thể xảy ra trong thực tiễn là, đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng thông tin của cá nhân (tên, mã số thuế, số CCCD) để kê khai, tính chi phí tiền lương, tiền công khi xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp trong khi không phát sinh trả thu nhập trên thực tế cho cá nhân, có thể gây ảnh hưởng đến nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN của cá nhân.

Về tình huống này, Tổng cục Thuế đã dự báo phát sinh vướng mắc để triển khai nâng cấp ứng dụng eTax Mobile, iCanhan, từ đó hỗ trợ cá nhân phản hồi về việc bị khai sai thu nhập hoặc khai khống thu nhập.

Theo đó, khi NNT gửi phản hồi qua eTax Mobile hoặc iCanhan, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin phản hồi về địa chỉ thư điện tử của doanh nghiệp bị phản ánh, đồng thời gửi cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp và cơ quan thuế đang xử lý hồ sơ cho NNT.

Trên cơ sở thông tin do NNT cung cấp, cơ quan thuế kịp thời có biện pháp kiểm tra, xác minh thông tin và có biện pháp xử lý nghiêm minh đối với doanh nghiệp sử dụng thông tin của cá nhân kê khai, tính chi phí trong khi không phát sinh trả thu nhập trên thực tế cho cá nhân.