Bán vàng có cần xuất hóa đơn đầy đủ tên, mã số thuế người mua?

Công ty vàng bạc Kim Thành chuyên kinh doanh vàng, bạc, hiện đang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Gửi câu hỏi tới Thuế TP.Hà Nội mới đây, doanh nghiệp này thắc mắc, khi xuất hóa đơn cho người mua hàng, nội dung thông tin trên hóa đơn có cần phải đầy đủ các thông tin người mua như căn cước công dân, địa chỉ, họ tên hay không?

Thuế TP.Hà Nội cho biết, căn cứ các quy định tại điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua.

Các trường hợp quy định tại điểm c khoản 14 điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh; hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh; hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng) thì không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.

Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.

Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trên hóa đơn không bắt buộc phải thể hiện đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua.

“Doanh nghiệp căn cứ các điều khoản trên để thực hiện. Hồ sơ cụ thể doanh nghiệp liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, giải quyết”, Thuế TP.Hà Nội lưu ý.

Hóa đơn đã lập nhưng giao dịch không thành thì xử lý ra sao?

Một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics muốn cơ quan thuế hướng dẫn, nếu trên biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn, một bên ký tay và đóng dấu, bên còn lại ký điện tử, thì biên bản đó có được chấp nhận không.

Trong khi đó, không ít hộ kinh doanh chuyên bán hàng trên sàn thương mại điện tử Shopee cho biết, có trường hợp khách trả lại hàng trong vòng 15 ngày, khi đó hàng đã hư hỏng. Tuy nhiên, đơn hàng đã xuất hóa đơn thành công khi giao hàng, vậy người bán sẽ phải xử lý ra sao?

Theo bà Nguyễn Thị Thu Hà, Ban Chính sách, thuế quốc tế thuộc Cục Thuế, Bộ Tài chính, trong trường hợp bán hàng trên Shopee kể trên, có thể khẳng định đây là giao dịch không thành công. Nếu người bán đã xuất hóa đơn thì sẽ điều chỉnh giảm hóa đơn đó, không phải ghi nhận doanh thu của giao dịch.

Trước băn khoăn của hộ kinh doanh liên quan tới xử lý hàng trả về, Phó cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn giải đáp thêm, hàng trả về đã hư hỏng thuộc diện có hóa đơn, chứng từ, đang hạch toán hàng tồn kho, có hạch toán mua vào, bán ra thì theo quy định về kế toán và các hướng dẫn liên quan, cần có biên bản để xác nhận việc hư hỏng. Sau này, hộ kinh doanh có thể hạch toán vào chi phí.

“Hộ kinh doanh tính thuế bằng phương pháp doanh thu – chi phí thì cũng tương tự doanh nghiệp, sẽ được hạch toán tất cả chi phí hợp lý có hóa đơn, chứng từ. Tôi đề nghị cán bộ thuế lưu ý, hướng dẫn cụ thể các hộ kinh doanh trong trường hợp tương tự”, ông Sơn nhấn mạnh. 

Với việc hóa đơn điện tử đã lập sai, căn cứ khoản 12 điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thuế TP.Hà Nội hướng dẫn, trước khi điều chỉnh, thay thế, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. 

Việc ký trực tiếp và đóng dấu hay ký điện tử trên văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua thực hiện theo quy định của pháp luật về luật Giao dịch điện tử và các quy định pháp luật liên quan.