Mẹ tôi chưa từng đăng ký kết hôn nhưng dữ liệu trên phường là ‘đã ly hôn’, xử lý sao?

Phường yêu cầu ra công an khu vực để xác nhận tình trạng “đã ly hôn”.

Tôi thấy đây là yêu cầu sai vì thực tế mẹ tôi chưa từng kết hôn.

Xin hướng dẫn cho tôi cách xử lý tình trạng này, cơ quan nào chịu trách nhiệm chỉnh sửa thông tin cho đúng.

Xin chân thành cảm ơn.

– Luật sư Hoàng Hà (Đoàn luật sư TP.HCM) trả lời:

Nếu mẹ bạn chưa từng kết hôn thì không thể “xác nhận đã ly hôn”. Ly hôn chỉ có khi trước đó đã có đăng ký kết hôn. Cách xử lý dễ hiểu nhất là làm theo 3 bước sau:

Bước 1: Quay lại UBND phường và yêu cầu làm đúng thủ tục hộ tịch.

Mẹ bạn nộp hồ sơ xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như bình thường, kèm một “đơn trình bày” ngắn về việc bà chưa từng đăng ký kết hôn ở bất cứ đâu, đề nghị phường kiểm tra sổ hộ tịch, dữ liệu hộ tịch và cấp giấy theo thực tế. Đồng thời yêu cầu phường trả lời bằng văn bản nếu họ từ chối cấp.

Bước 2: Yêu cầu phường sửa sai dữ liệu hộ tịch (nếu sai do hộ tịch).

Nếu phường tra soát mà thấy thông tin bị ghi nhận sai trong hồ sơ hộ tịch, phường phải làm thủ tục điều chỉnh, cải chính hộ tịch để trả lại đúng tình trạng “chưa đăng ký kết hôn”, rồi mới cấp giấy xác nhận.

Bước 3: Nếu sai nằm ở dữ liệu dân cư thì công an chỉnh nhưng phải dựa trên căn cứ hộ tịch.

Nếu phường nói hệ thống dân cư hiện đã ly hôn nên phường không cấp, bạn hãy yêu cầu phường ghi rõ bằng văn bản: dữ liệu sai lấy từ nguồn nào, ai đang quản lý.

Sau đó mẹ bạn mang văn bản đó và giấy tờ nhân thân sang công an phường (bộ phận quản lý cư trú, căn cước) để đề nghị điều chỉnh thông tin trên dữ liệu dân cư. Nhưng mấu chốt là công an cũng phải chỉnh theo căn cứ hộ tịch đúng chứ không thể bắt công dân “xác nhận đã ly hôn” khi thực tế chưa kết hôn.

Xác định cơ quan chịu trách nhiệm như sau:

– UBND phường chịu trách nhiệm về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và dữ liệu hộ tịch.

– Công an chịu trách nhiệm nếu sai nằm ở cơ sở dữ liệu dân cư nhưng việc chỉnh phải khớp với hồ sơ hộ tịch.

Nếu phường cứ “đẩy” đi công an mà không kiểm tra hộ tịch hoặc không cấp giấy thì mẹ bạn làm đơn khiếu nại gửi chủ tịch UBND phường để được giải quyết.

Mời bạn đọc gửi câu hỏi để được luật sư tư vấn

Với đội ngũ các luật sư và chuyên gia pháp lý dày dạn kinh nghiệm trên tất cả các lĩnh vực như hôn nhân – gia đình, kinh doanh – thương mại, mua bán đất đai, sở hữu trí tuệ, lao động, hộ tịch, thừa kế…, chuyên mục Tư vấn pháp luật trên Tuổi Trẻ Sao sẽ giải đáp thắc mắc của bạn một cách nhiệt tình, nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.

Bạn đọc vui lòng gửi câu hỏi (gõ bằng tiếng Việt có dấu, font chữ UNICODE) về Tuổi Trẻ Sao qua địa chỉ [email protected].